Política de privacidad

Última actualización: julio 2026

1. Quiénes somos

RegistrAI ("nosotros") es un servicio que permite a empresas registrar y ordenar sus boletas y gastos de obra a través de WhatsApp y un panel web, disponible en registrai.cl. Puedes contactarnos en soporte@registrai.cl.

2. Qué datos recolectamos

• Datos de cuenta: nombre de la empresa, correo electrónico y teléfono de contacto del administrador.
• Datos del equipo: nombres y números de WhatsApp que el administrador autoriza para cargar boletas.
• Boletas y comprobantes: las fotos de boletas, facturas o vales que el equipo envía por WhatsApp, y los datos extraídos de ellas (monto, proveedor, fecha, categoría, obra).
• Datos de uso: registros técnicos necesarios para operar el servicio (por ejemplo, fecha y hora de los mensajes procesados).

3. Cómo usamos los datos

• Las fotos de boletas se procesan con inteligencia artificial únicamente para extraer los datos del comprobante (monto, proveedor, fecha) y registrarlos en la cuenta de tu empresa.
• Los datos se usan exclusivamente para entregarte el servicio: mostrar tus gastos por obra, caja chica, reportes y exportaciones.
• No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales o publicitarios.

4. Dónde se almacenan

Los datos se almacenan en proveedores de infraestructura de nivel internacional (base de datos gestionada con cifrado en tránsito y controles de acceso por empresa). Cada empresa solo puede ver sus propios datos; el aislamiento se aplica a nivel de base de datos.

5. WhatsApp

El servicio funciona a través de la plataforma de WhatsApp Business. Al enviar mensajes al número del servicio, tus mensajes son procesados según esta política y las condiciones de WhatsApp/Meta. No usamos tus conversaciones para ningún fin distinto al registro de tus comprobantes.

6. Retención y eliminación

Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa, para que la empresa mantenga su historial de gastos. Si el administrador lo solicita a soporte@registrai.cl, eliminamos la cuenta y sus datos asociados en un plazo máximo de 30 días.

7. Tus derechos

Como administrador puedes solicitar acceso, rectificación o eliminación de los datos de tu empresa en cualquier momento escribiendo a soporte@registrai.cl.

8. Cambios a esta política

Si esta política cambia, publicaremos la versión actualizada en esta misma página indicando la fecha de la última actualización.

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